Помощник ректора

Требования: Рассматриваются анкеты с ФОТО, и указанием возраста соискателя;
- Высшее образование - бакалавриат;
- Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании;
- знание татарского языка.
Обязанности: выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работыруководителя;
- получает необходимые руководителю сведения от подразделений илиисполнителей, вызывает по его поручению работников;
- организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передаеттелефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводитдо сведения руководителя их содержание;
- осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимыхруководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников овремени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация),ведет и оформляет протоколы;
- обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями,средствами организационной техники, создает условия, способствующиеэффективной работе руководителя;
- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам(телекс, факс, телефакс и др.);
- печатает по указанию руководителя различные материалы;
- ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителякорреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии спринятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотренияруководителем в подразделения или конкретным исполнителям дляиспользования в процессе их работы либо подготовки ответа;
- следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;- принимает документы на подпись руководителю;
- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотренияпросьб и предложений работников;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечиваетих сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
- подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, атакже копирует документы на персональном ксероксе;
- выполняет другие поручения непосредственного руководителя.