Главный специалист по нормоконтролю документов

Требования: Знание действующих норм и процедур документационного обеспечения, установленных государственными нормативными, методическими документами и локальными актами Компании;
Знание распределения функций в Компании;
Навыки организации контроля исполнения поручений в крупной публичной компании c территориально распределенной структурой.
Не менее 3 лет профессионального опыта работы на аналогичной должности.

Обязанности: Проводит нормоконтроль подлежащих регистрации документов;
Регистрирует внутренние документы (приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки и пр.) Главного офиса;
Проводит экспертизу проектов ОРД, НМД ГО на соответствие требованиям действующих регламентирующих документов по организации делопроизводства;
Отслеживает сроки и ход исполнения контрольных поручений руководителей и коллегиальных органов Компании;
Уведомляет исполнителей поручений о наступлении промежуточных и контрольных сроков;
Запрашивает у исполнителей отчеты о ходе исполнения контрольных поручений и/или документы, подготовленные исполнителем в соответствии с контрольными поручениями;
Готовит предложения по запросам исполнителей о переносе контрольных сроков исполнения поручений;
Готовит для авторов поручений периодические и тематические сводки (отчеты) о результатах исполнения их контрольных поручений посредством КАСУД (в том числе с предложениями о возможности снятия поручений с контроля для авторов поручений);
Снимает поручения с контроля;
Формирует промежуточную и сводную отчетность по исполнительской дисциплине для руководства Компании;
Оказывает устные и/или по электронной почте консультации работникам подразделений Компании и РОКС НН, ответственным за делопроизводство, о работе в КАСУД.