Офис-менеджер

Требования: Высшее или среднее профессиональное образование
- Отсутствие опыта работы по трудовому договору (рассматриваются кандидаты, впервые выходящие на рынок труда);
- Уверенное владение ПК и офисными приложениями (MS Office);
- Знание оргтехники (принтер, сканер, копир, факс) или готовность быстро обучиться;
- Понимание основ документооборота (возможно обучение в процессе работы);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Приветствуется знание английского языка и системы Битрикс24.
Обязанности: Учет, хранение, отправка входящих-исходящих документов.
- Прием документов/посылок/товаров.
- Отправка документов/посылок почтой, сдэк, доставистой (включая договорные документы с клиентами и договора субподрядчиков).
- Прием и распределение входящих звонков в соответствии с регламентом.
- Обеспечение проезда и проживания сотрудников в командировке по заявкам руководителей структурных подразделений.
- Участие в организации и ведение номенклатуры дел по административно-хозяйственному отделу.
- Работа с руководителями, контроль оформления и хранения ими документов отделов в рамках номенклатуры.
- Участие в организации и ведение архива дел.
- В перспективе участие в создании и ведении альбома унифицированных форм и табеля форм документов.
- Учет и хранение материально – технических ценностей. Выдача сим-карт.
- Встреча гостей компании (чай / кофе).
- Организация встреч.
- Организация быта офиса.
- Заказ товаров для офиса, сувениров для клиентов и контрагентов, сувенирной продукции для сотрудников.
- Выполнение поручений руководителя и поручений общего характера.