Административный секретарь

Требования: Высшее образование;
Знание документооборота, желательно знание первичных бухгалтерских документов;
Опыт работы в секретариате от 2-х лет;
Уверенный пользователь ПК, знание MS Office, систем ЭДО и желательно 1С в части оформления первичных документов на оплату услуг;
Внимательность, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность.

Обязанности: Административная поддержка работы департамента аудиторских услуг;
Ведение документооборота департамента;
Подготовка договоров и актов оказанных услуг, работа в системе электронного документооборота;
Взаимодействие с клиентами по организационным вопросам;
Совмещение обязанностей секретаря ресепшн (минимальный поток звонков и посетителей);
Встреча гостей;
Отправка почтовых отправлений;
Прием внешних звонков.