Диспетчер факультета

Требования: Владение компьютерными программами, коммуникабельность, дисциплинированность
Обязанности: - Ведет личные дела и карточки студентов в «1С: Предприятие», своевременно вносит в них необходимые изменения.
- Формирует списки студентов, ведет распределение студентов по академическим группам, оформляет экзаменационные и зачетные ведомости, обеспечивает их хранение.
- Ведет учет успеваемости студентов и посещения ими занятий согласно информации, представляемой кафедрами, а также осуществляет документальное сопровождение прохождения промежуточной аттестации.
- Оформляет личные документы обучающихся, подтверждающие их статус (зачетные книжки, студенческие билеты).
- По поручению декана (зам. декана) вызывает и оповещает обучающихся, а также их родителей по вопросам образовательной деятельности.
- Ведет делопроизводство по личному составу обучающихся.
- Формирует комплект документов для назначения социальной стипендии и (или) социальных выплат студентам-сиротам, инвалидам и другим категориям социально незащищенных обучающихся.
- Формирует анкеты обучающихся для комиссии по трудоустройству выпускников факультета.
- Готовит справки по контингенту обучающихся по внешним запросам.
- Формирует шаблоны дипломов и приложений к дипломам (в системе «1С: Предприятие») для заполнения документов обучающимся выпускного курса.
- Оформляет личные дела отчисленных студентов для передачи в архив.
- Ведет делопроизводство деканата в соответствии с номенклатурой дел.
- Формирует в системе «1С: Предприятие» ежеквартальный отчет по движению контингента обучающихся.
- Формирует в системе «1С: Предприятие» отчет об итогах экзаменационной сессии.

Заработная плата - 30000 руб.
- Обеспечивает своевременный ввод и корректировку данных в систему электронного документооборота «1С