Старший специалист 3 разряда

Требования: Правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения
Правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами
Правила передачи дел в архив организации
Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
Требования охраны труда
Пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
Оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов
Производить хронологически-структурную систематизацию дел
Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения
Составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами
Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами

Обязанности: Регистрация документов в ведомственной системе электронного документооборота. Отправка исходящей корреспонденции. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
Передача дел в архив организации
Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Составление внутренней описи дел для особо ценных документов