Главный аналитик отдела информационных т технологий, делопроизводства и организации деятельности

Требования: Должен знать нормативные правовые акты и нормативные - методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления, функции, задачи, структуру департамента, руководство структурных подразделений, порядок работы с документами, правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами, правила организации и формы контроля исполнения документов в организации, типовые сроки исполнения документов, виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления, порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов, правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации, системы электронного документооборота, правила и сроки отправки исходящих документов, виды документов , их назначения, требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами.
Обязанности: Ведет регистрацию входящих и исходящих документов, осуществляет их прием, регистрацию, учет, хранение, оперативный поиск, выдачу информации по документам, доставку документов и их рассылку, участвует в осуществлении контроля за соблюдением установленных сроков исполнения документов ответственными должностными лицами департамента, осуществляет регистрацию обращений граждан, поступивших в адрес департамента, в автоматизированной системе контроля обращений граждан "АСКОГ", осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, осуществляет подготовку поздравительных адресов и открыток, осуществляет составление и передачу факсограмм, телефонограмм, телеграмм, участвует в составлении планов работы (ежемесячных, квартальных, годовых), составляет установленную отчетность